Cuando se va a rentar una propiedad, tanto el arrendador como el arrendatario deben establecer sus derechos y obligaciones mediante la firma de un acuerdo escrito que dé fe y legalidad al uso temporal de dicho inmueble.
Si eres propietario arrendatario, ¿qué documentos necesitas para hacer un contrato de arrendamiento? El propietario del inmueble necesita reunir los siguientes requisitos:
- Identificación oficial y escritura del inmueble.
Son documentos necesarios para hacer un contrato de arrendamiento, pues comprueban que, efectivamente, el inmueble es del arrendatario. Por ende, tiene la capacidad legal para rentarlo.
- Contrato de arrendamiento.
Es el acuerdo escrito en el que cada una de las partes acepta sus obligaciones y responsabilidades. En el documento, también participa el fiador, persona física que posee en propiedad un inmueble el cual puede poner como garantía.
- Acta de entrega.
En este documento se estípula el estado del inmueble al momento de la celebración del contrato de arrendamiento. También se especifican las condiciones en las cuales el inquilino debe entregar la propiedad al finalizar el contrato.
Si eres la persona que renta, ¿qué documentos se necesitan para hacer un contrato de arrendamiento? Para rentar un inmueble, el arrendatario o la persona que va a alquilar la vivienda, deberá contar con la siguiente documentación:
- Identificación oficial. Igual que para el arrendador, la identificación oficial es vital para llevar a cabo el contrato de arrendamiento. Sin ella, no podrás hacerlo.
- CURP. No es indispensable, pero algunas veces lo solicitan.
- Comprobante de ingresos. Es probable que el arrendador solicite un comprobante de ingresos para confirmar que el inquilino cuenta con los recursos necesarios para cubrir con la cuota mensual de pago. Generalmente, son los últimos tres estados de cuenta.
- Comprobante de domicilio. Aunque no es un documento forzoso para firmar un contrato de arrendamiento, es posible que lo pidan.
- Solicitud de arrendamiento: En algunos casos es necesario llenar una solicitud de arrendamiento para que el propietario pueda verificar tus datos. También es posible que te pidan los datos de tu arrendador anterior, para verificar que serás un buen inquilino.
Si eres el fiador, ¿qué documentos se necesitan para hacer un contrato de arrendamiento? Para poder celebrar el contrato de arrendamiento, el fiador debe presentar una serie de documentos para comprobar que cumple con los requisitos para respaldar al inquilino. Y son los siguientes:
- Identificación oficial
- CURP
- Comprobante de domicilio de la propiedad en garantía (no mayor a tres meses de antigüedad)
- Comprobante de ingresos
- Copia del último predial
- Copia de la escritura completa de la propiedad en garantía
- Carta del valor comercial del inmueble
Ahora bien, ¿es necesario notariar un contrato de arrendamiento? No es necesario, sin embargo, se puede realizar para proteger tanto al arrendador, como al arrendatario, pues así se asegura que el contrato no fue manipulado posteriormente a la firma. En caso de que las partes quieran modificar el contrato, se deberá realizar una renovación de contrato.
El costo de notariar un contrato de arrendamiento varía de acuerdo al estado de la República Mexicana donde se celebre el contrato. No obstante, debes considerar el pago de impuestos, derechos y/o trámites diversos y honorarios notariales.
Requisitos de validez de un contrato de arrendamiento
Los requisitos para autenticar un contrato de arrendamiento son:
- Capacidad legal de las partes contratantes
- Información y datos personales veraces
- Consentimiento manifestado
- Lo establecido en el contrato debe ir conforme a la ley
Requisitos para legalizar el contrato de arrendamiento
De acuerdo con el analista Real Estate de Propiedades.com, Leonardo González, las principales normas que regulan la legalidad del contrato de arrendamiento son:
- El plazo de arrendamiento no puede ser mayor a 10 años.
- La existencia de un contrato por escrito.
- El monto y pago de la renta se debe ejecutar a través de pagos periódicos en unidades monetarias.
- La persona facultada para ejercer el arrendamiento es el dueño o propietario del inmueble.
- Cláusulas de anulación de contrato; cómo la no realización de reparaciones para su goce en buenas condiciones.
- Estipular la fecha de entrega del inmueble.
- Notificar con tres meses de antelación que el contrato no será renovado o su desalojo por alguna situación especial.
Lo que se necesita para registrar un contrato de arrendamiento
Para registrar un contrato de arrendamiento es necesario:
- Escritura pública de la propiedad inscrita en el Registro Público de la Propiedad.
- Cédula de contratación u oficio del Organismo Regulador que se encuentra tramitando la escrituración
- Identificación oficial vigente del propietario.
- Recibo de pago del impuesto predial del año corriente.
¿Qué pasa si no se registra un contrato de arrendamiento?
González dijo que, en caso de que el contrato de arrendamiento no esté registrado formalmente, puede tener consecuencias en el estatus fiscal del inmueble, así como por el pago correspondiente de impuestos y cuotas por servicios.
