En el contexto empresarial actual, donde la flexibilidad y la adaptabilidad son claves, la elección entre oficinas de renta tradicional y las virtuales y amuebladas se vuelve esencial para optimizar costos y mejorar la eficiencia operativa.
De ahí que a medida que las empresas buscan formas de ahorrar dinero y mejorar su productividad, las oficinas virtuales se están volviendo cada vez más populares.
Al considerar una oficina amueblada, comentó en entrevista con Real Estate Market & Lifestyle, que los gastos asociados son sustanciales. La renta mensual, el internet, la luz, el personal de mantenimiento y seguridad, así como los costos de mobiliario, pueden sumar más de 50 mil pesos mensuales. Estos gastos recurrentes pueden representar una carga financiera significativa para emprendedores y pequeñas empresas.
Por el contrario, una oficina virtual ofrece una solución más económica y flexible. Al eliminar los costos asociados con el espacio físico y el mantenimiento, las empresas pueden ahorrar hasta un 80%. Esta modalidad permite invertir esos recursos en el crecimiento y desarrollo del negocio, proporcionando una liquidez valiosa.
Ventajas para emprendedores y Mipymes
Las oficinas virtuales se presentan como una opción especialmente atractiva para emprendedores y Pequeñas y medianas empresas (Mipymes). La posibilidad de tener una presencia profesional sin incurrir en costos mensuales significativos les brinda la flexibilidad necesaria para centrarse en el crecimiento de su negocio, indicó la entrevistada.
Beneficios para los empleados y cumplimiento normativo
Destacó Araiza Díaz que la modalidad híbrida que ofrecen las oficinas virtuales permite a las empresas cumplir con la NOM037, que limita el trabajo exclusivo desde casa. Además, se brinda flexibilidad a los empleados al permitirles rotar y trabajar en espacios físicos cercanos a sus hogares, reduciendo tiempos de transporte y mejorando la calidad de vida laboral.
Y agregó la directora de la empresa de bienes raíces que en los últimos años han experimentado un crecimiento de 115% en el número de clientes y una apertura del 70% en nuevas sucursales, evidenciando la creciente demanda de estas modalidades. “Proyectamos un aumento del 80% en oficinas virtuales y un 30% en oficinas amuebladas en los próximos años”.
En un entorno empresarial en constante cambio, la elección entre oficinas virtuales y amuebladas se convierte en un factor determinante para el éxito. La capacidad de adaptarse, reducir costos y ofrecer flexibilidad a los empleados son elementos claves que estas modalidades proporcionan. “Para muchos, esta transición representa no solo un cambio en la forma de trabajar, sino también un impulso para el crecimiento sostenible y la eficiencia operativa a largo plazo”, concluyó la especialista.