Ante la declaratoria de emergencia sanitaria por parte del Gobierno Federal, el Colegio de Notarios de la Ciudad de México (CNcdmx) informó que la actividad notarial se continuará proporcionando por considerarse una actividad esencial, como se estableció en la Gaceta Oficial del 1º de abril. A través de un comunicado, el CNcdmx puntualizó que en coordinación con las autoridades, se acordó que durante la contingencia por el Covid-19 los servicios notariales se otorguen bajo estrictas medidas de prevención que eviten la propagación del Covid-19, tal y como se estableció en un primer acuerdo publicado en la Gaceta Oficial del 31 de marzo.
Lo anterior, debido a que la Ley del Notariado establece que la función notarial es de orden e interés público y a que resulta indispensable para actividades fundamentales económicas, financieras, de asistencia social y auxiliar de la administración de justicia. Explicaron que diversos servicios como asesoría jurídica, explicación de alternativas de solución a problemas de los usuarios o resolución de dudas, se brindarán por medios remotos como teléfono, videoconferencia, conversaciones en aplicaciones electrónicas como WhatsApp, Twitter, Facebook, entre otras.
Asimismo, que en el caso de la atención a programas sociales, como la Consultoría Jurídica Gratuita, se hará de forma telefónica en su primera fase de consulta, para después continuar el proceso con las medidas que se mencionan. También para obtener documentos como certificados de gravámenes, certificaciones de adeudos de predial, de agua, etc., se trabajará vía remota y con herramientas electrónicas con distintas autoridades.
Precisaron que solo cuando se trate de la firma de un instrumento público, ésta se realizará de manera presencial, en la notaría correspondiente, tomando todas las medidas de seguridad e higiene recomendadas por la autoridad de salud. En el acuerdo publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México, también se estableció un rol de guardias de notarías para atención, que se darán a conocer a través de la página web y las redes sociales con el propósito de que las personas que tengan la urgencia de realizar procesos como testamentos, poderes, cotejos de documentos, entre otros, sean canalizadas a las notarías de guardia. Para tal fin en el CNcdmx se mantendrá el servicio de atención telefónica para turnar la atención a estos asuntos.
Las notarías de la #CDMX siguen abiertas, así es que #NoTePreocupes si necesitas un trámite notarial urgente. Lo haremos resguardando siempre las reglas preventivas de seguridad en contra del Covid-19. Consulta próximamente las guardias de atención en nuestra página web.
— Colegio de Notarios CDMX (@colegionotarios) April 1, 2020
Cabe señalar que las notarías que dejarán de prestar servicios temporalmente son aquellas en las que sus titulares se encuentren imposibilitados o en riesgo por motivos de salud o edad, o que por algún otro motivo así sea preciso. Además los colaboradores y trabajadores mayores de edad o que se encuentren en situación vulnerable por el Covid-19 permanecerán en sus casas.
Finalmente, se debe destacar que desde los inicios de la situación provocada por el Covid-19, el notariado de la Ciudad de México ha trabajado en dos vertientes: la primera, se ha sumado a los esfuerzos de gobierno y sociedad para evitar la propagación del Covid-19 y para salvaguardar la salud de trabajadores, colaboradores, notarios y usuarios de sus servicios; la segunda, en cumplir como un ente de orden e interés público e indispensable para actividades fundamentales económicas, de asistencia social y auxiliar de la administración de justicia, como se lo ordena la legislación local.